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黔南州档案局关于做好到期档案移交工作的通知

作者:daj 来源:州档案局 发布日期:2019-03-01 14:45:30 浏览次数:  文章字号:   

黔南州档案局

关于做好到期档案移交工作的通知

 

州直有关单位:

为丰富黔南州档案馆馆藏,满足公民、法人及其它组织利用档案的需要,按照《中华人民共和国档案法》、《中华人民共和国档案法实施办法》和《各级各类档案馆收集档案范围的规定》(国家档案局第9号令),现将档案移交的有关事项通知如下:

一、档案移交的内容

1、2009年以前形成的反映本单位职能活动的具有永久、长期(30年)保存利用价值的文书档案、声像档案及其它形式载体的档案。

2、撤销、合并单位形成的各种门类、各种载体的档案、资料及全宗卷。

3、检索工具:案卷级移交全引目录、机读目录及分类方案;文件级移交归档文件目录、机读目录及分类方案。

4、应移交档案的全文扫描数据(电子数字化档案)。

二、移交档案的质量要求及利用要求

1、案卷级质量规范要求:组卷合理,内目抄写条文齐全不漏落,装订规范无掉落张页,封面填写规范,案卷标题反映作者、问题、文种并将字数控制在50字左右,卷皮符合国家规定要求,档号填写规范并与已进馆档案衔接,保管期限划分准确。

2、文件级质量规范要求:归档文件应齐全完整。已破损的文件应予修复,字迹模糊或易退变的文件应予复制。整理归档的文件所使用的书写材料、纸张、装订等应符合档案保护要求,编号正确,编目规范,保管期限划分准确。

3、移交档案的利用要求:移交机关向黔南州档案馆移交前,应当按照相关规定做好移交档案的密级变更或解除工作,并提出划控与开放意见。

三、移交方法:

各单位在档案整理完毕后与州档案馆联系,经州档案馆接收人员验收合格后方能移交进馆。接收档案双方必须根据移交目录清点校对,并在交接文据上签字盖章,移交文据一式三份,其中一份由移交单位保存,二份由州档案局保存。

四、档案安全保管工作

档案移交前请各单位按照档案管理的“八防”要求,切实做好档案的安全保管工作,使到期档案顺利移交。

五、处置办法:

到期不移交档案的,根据《中华人民共和国档案法实施办法》第五章第二十七条之规定:“由县级以上人民政府档案行政管理部门责令限期改正;情节严重的,对直接负责的主管人员或者其他直接责任人员依法给予行政处分”进行处理。

六、移交时间:

请各单位对本单位形成的档案及时进行收集、整理,于2019年10月至11月30日前完成电子扫描数据的移交,2019年12月至2020年1月31日前完成纸质档案的移交。

附:2019年移交档案单位名单

指导人员:杨 青  联系电话:18385487298

             张宏萍  联系电话:13985069767

                   

 

 

             黔南州档案局

                     2019年2月27日

黔南州档案局关于做好到期档案移交工作的通知.doc

2019年到期档案移交名单.xls

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